Обязательные электронные транспортные накладные с 1 сентября!

Уважаемые партнёры!

Сообщаем, что с 1 сентября 2026 года Согласно закону № 140-ФЗ в России вводится обязательное и безальтернативное использование электронных перевозочных документов при коммерческих грузоперевозках по договору перевозки.
Теперь транспортные накладные, заказы и экспедиторские документы будут оформляться в электронном виде через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Что это означает для получателей грузов

Если доставка товара осуществляется транспортной компанией или поставщиком за отдельную плату, сопровождение перевозки будет осуществляться с использованием электронной транспортной накладной (ЭТрН).
Для получения груза необходимо заранее обеспечить возможность работы с электронными перевозочными документами.

Что необходимо сделать до 1 сентября 2026 года

1. Подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО), аккредитованному Минтрансом России для работы с ГИС ЭПД.

2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

3. Уточнить порядок взаимодействия с вашими перевозчиками, экспедиторами и транспортными компаниями.

4. Провести тестовый обмен электронными документами до вступления новых требований в силу.

Как будет происходить обмен документами

Грузоотправитель:

• формирует электронную транспортную накладную в системе ЭДО;

• указывает перевозчика и грузополучателя;

• подписывает документ квалифицированной электронной подписью.

Грузополучатель:

• при получении груза от перевозчика или в транспортной компании подписывает электронный документ своей КЭП через систему ЭДО.

Обращаем внимание: без подключения к системе электронного документооборота получение грузов от транспортных компаний может быть затруднено или невозможно.

Мы будем дополнительно информировать вас об изменениях, связанных с переходом на электронный документооборот, способствуя комфортному переходу на новый формат работы.

Рекомендуем заранее подготовиться к переходу на электронный документооборот и протестировать все процессы до 1 сентября 2026 года.

15.06.2026